企业数字化转型过程中通常会部署RPA(流程自动化),但是许多项目在上线后不久便陷入沉寂,未能发挥其应有的价值。Gartner的数据也显示线上杠杆炒股app,近半数的RPA项目效果不达预期,这表明,一个自动化项目是否成功,并不能只看它是否上线,更要看它能否持续、稳定地创造价值。
因此,企业必须在三个关键阶段做好准备:前期的精准规划、上线后的有效运营,以及底层安全的稳固保障。
第一关:项目规划
这是成功的起点,也决定了最终效果,很多失败的自动化项目,问题根源都出在最初的规划阶段,其中有两个常见的问题需要警惕:
1. 自动化目标不清晰
最常见的错误是为了自动化而自动化,在没有充分评估流程价值的情况下,盲目地将RPA应用于一些复杂、非标准化或价值不高的流程,导致资源浪费,最终效果不理想。一个成功的项目,必须从一开始就回答一个核心问题:这个流程自动化后,能解决我们业务的哪个具体痛点?
展开剩余74%2. 流程设计脱离实际业务
流程设计如果完全由技术部门主导,很容易忽略业务人员的实际操作习惯,导致技术上能跑通的流程,业务人员却觉得不好用、不顺手,这种脱离业务实际的自动化,最终会被一线员工排斥,无法落地。
为了确保规划的准确性,行业内的领先实践是在项目前期就进行充分的流程诊断和多方共创。例如金智维在项目初期就引入流程诊断+模拟验证机制,帮助企业提前识别流程中的风险点。同时,通过业务、技术、平台方三方共创的方式,确保流程设计方案从一开始就结合了业务的实际需求,从而保障方案的可行性和落地效果。
第二关:项目运营
流程自动化不是一次性的交付,而是一个需要长期维护和优化的过程,让自动化成为企业的“活资产”。许多企业在项目上线后,缺乏持续的运营管理,导致自动化流程慢慢失去价值。
据调查,缺乏持续管理机制,是RPA项目“用一阵子就搁置”的核心原因,一个无人监控的自动化流程,一旦出现异常,企业可能无法及时发现,导致数据错误或业务中断。
要让自动化流程持续产生价值,企业需要建立一套完整的运营管理体系,包括:
• 可视化监控:实时查看流程的运行状态、执行效率和健康状况;
• 异常预警:在流程出现问题时,系统能第一时间发出警报并提供处理方案;
• 持续优化:能够量化评估流程的投入产出比,并根据数据反馈,不断迭代和优化流程。
在这一方面,一些头部厂商已经提供了相应的解决方案,比如来也科技和弘玑强调流程效果的可视化与审计能力,金智维则通过内嵌的流程监控模块和多维任务分析视图,为企业提供了一个完整的运营平台,并辅以CoE(卓越中心)的最佳实践,帮助企业建立起从执行到运营的闭环管理体系。
第三关:安全合规
这是保障业务稳定运行的坚实基础。尤其在金融、政务等对数据安全要求极高的领域,流程自动化的底层安全至关重要。随着信创成为国家战略,平台是否具备全栈国产化环境的适配能力,直接关系到企业的业务连续性与合规性。
根据《2024信创产业现状调研》,能够实现与主流国产操作系统、数据库深度兼容的平台目前并不多见,因为这需要厂商有深厚的技术积累和丰富的实战经验。
金智维在这一领域具备显著优势,它不仅通过了等保三级等高级别安全认证,还深度适配了国产信创生态,并在多家国有大行和全国95%的证券厂商中得到了验证,为企业的自动化项目提供了坚实的安全保障。
来也、实在智能、艺赛旗等厂商虽有一定的国产化适配能力,但在金融等高合规要求的行业领域没有特别高的渗透率和广泛的应用程度。弘玑底层是非自研的,在信创生态的深度适配和稳定性方面比较有限。
此外,通过IDC 2024市场份额报告的结果也能窥见市场对这些自动化厂商的信任和选择:
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可以看到在RPA流程自动化软件的企业应用中,金智维、艺赛旗、来也都是排在前三的,其中金智维更是连续三年位列第一。
流程自动化项目的成功,是一个涵盖规划、运营和安全合规的系统性工程,它不仅仅是采购一个工具,更是要建立一套能够自我进化、持续为业务赋能的智能化运营能力。金智维、来也科技、艺赛旗等头部厂商线上杠杆炒股app,正在从单纯的“工具供应商”转变为企业的“运营伙伴”,提供从咨询、实施到持续优化的全流程服务。最终,企业追求的应该是这种持续创造价值的能力,这才是通往未来竞争的关键。
发布于:广东省